Основной работник, занимающий должность секретаря находится в отпуске по уходу за ребенком, но выходить не планирует. Обязанности: планирование рабочего дня руководителя; подготовка материалов к совещаниям, протоколирование совещаний; регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправка корреспонденции по МСЭД, Почта России; работа с номенклатурой дел (оформление, утверждение, согласование с Архивом Пермского края); прием и распределение звонков; работа с корреспонденцией; выполнение поручений руководителя; секретарь является материально ответственным лицом - выполняет обязанности по заведованию складом Учреждения (участие в инвентаризации имущества Учреждения, контроль за приемом товаров (канцтовары, бумага, оргтехника) от поставщиков, выдача работникам Учреждения под подпись товаров, необходимых для выполнения их трудовых обязанностей). Требования: - владение ПК, умение работать с оргтехникой, знание офисных программ (желательно знание МСЭД); - знание делопроизводства и делового этикета; - устная и письменная грамотность; - знание архивного дела; - желателен опыт работы на государственной службе и (или) в государственных учреждениях
Похожие вакансии