Секретарь-администратор ресепшен

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование. Прием и сопровождение посетителей, ведение графика переговорных комнат, организационное сопровождение совещаний. Экспедиционная обработка корреспонденции, ведение журналов учета отправляемой корреспонденции. Организация взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами. Первичный документооборот, работа в системах электронного документооборота (МОСЭДО, Directum). Участие в работе с архивом дел. Работа с офисной оргтехникой. Участие в подготовке аналитических отчетов по запросам руководства. Требования: Высшее/ незаконченное высшее/ среднее специальное образование. Аналогичный опыт работы от 1 года. Опыт работы с электронным документооборотом. Знание МОСЭДО, Directum будет преимуществом. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), работа в личных кабинетах почтовых и курьерских организаций в Internet. Навыки делового этикета и деловой переписки. Соблюдение норм делового этикета. Умение вести документооборот и ориентирование в профессиональной терминологии финансовой организации. Грамотная письменная и устная речь, организаторские навыки. Внимательность, пунктуальность, исполнительность. Коммуникабельность, доброжелательность, неконфликтность. Резюме без фото не рассматривается. Условия: График работы 5/2, плавающий: с 08:30 до 17:30, с 09:30 до 18:30 Оформление в соответствии с трудовым законодательством. Испытательный срок 3 месяца ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год. Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов. Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком. Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения поставленных задач.