Офис-менеджер / Секретарь

Немецкая фармацевтическая компания, выпускающая продукцию под известными торговыми марками: LACALUT, Долгит, Dr. Theiss, MediPharmaСosmetics, Долива в поиске Офис-менеджера \ Секретаря Обязанности: Прием входящих телефонных звонков; Организация отправки и приема корреспонденции, регистрация входящей / исходящей документации; Работа с внутренним документооборотом в 1С ДО; Работа с курьерскими службами, взаимодействие с Почтой России; Встреча посетителей и гостей компании (чай, кофе, вода); Оказание помощи в подготовке совещаний и заседаний, проводимых сотрудниками компании (бронирование, подготовка переговорных комнат, подготовка необходимых материалов и документов); Оплата счетов и ведение реестра счетов, оплат, закрывающих документов, базы поставщиков и контрактов; Организация бронирования авиа и ж/д билетов, виз, гостиниц, заказ такси для сотрудников компании; Организация приезда иностранных коллег (визовая поддержка, бронирование отелей, ресторанов и т.п.); Заказ продукции для обеспечения жизнедеятельности офиса; Организация офисных мероприятий. Требования: Высшее / среднее специальное образование; Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); Желателен опыт работы в 1С; Соблюдение дресс-кода; Личные качества: самоорганизованность, внимательность, ответственность, доброжелательность, устная и письменная грамотность. Условия: График работы: 5/2 пн.-пт. с 09:00 до 18:00 Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Официальная белая заработная плата 2 раза в месяц; Предоставление ДМС после окончания испытательного срока; Компенсация проездного билета; Доплата к отпуску за выслугу лет; Офис находится в Ногинске, Богородский технопарк (рядом ГМ Окей).