Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя; Прием посетителей; Прием и распределение входящих электронных писем и телефонных звонков, поступающих в адрес компании. Фиксирование полученной информации и доведение её до сведения ответственного сотрудника; Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителей направлений; Организация и ведение почтовых отправлений; Выполнение работы по подготовке совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; Осуществление взаимодействия с централизованной бухгалтерией, составление реестра передачи документов; Жизнеобеспечение и координирование работы офиса: заказ канцелярских и хоз. товаров, воды, контроль работоспособности оргтехники. Требования: Законченное высшее образование; Приветствуется опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя в организациях гос. сектора и навыки работы в МСЭД ПК; Уверенное владение ПК, программными продуктами Microsoft Office, оргтехникой; Исполнительность, самостоятельность, пунктуальность, а также хорошая память, умение концентрироваться, готовность работать в режиме многозадачности; опыт работы в сфере государственных закупок по 44-ФЗ в бюджетных учреждениях/органах власти; Грамотная, логически выстроенная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям; Условия: Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца (входит в трудовой договор); Удобный график работы 5/2: пн - пт с 9:00-18:00; Молодой и дружный коллектив; Работа в современном офисе в центре города.
Похожие вакансии