Секретарь-администратор

"Крем шоп" - торговая компания по продаже косметики, с 18 летним опытом. Обязанности: - Выполнение задач руководителя компании, - Планирование рабочего времени руководителя компании, учет и организация предстоящих совещаний, встреч, командировок, - Контроль за исполнением сотрудниками поручений руководителя компании, - Ознакомление сотрудников и контроль за соблюдением внутренних правил и инструкций, действующих в компании, - Взаимодействие между подразделениями Компании и организация бесперебойного документооборота между ними (офис, склад, розничные магазины, водитель-курьер компании), - Прием входящих телефонных звонков, - Прием посетителей, встреча курьеров, - Административно-хозяйственная деятельность (своевременный заказ канцелярских и хоз.товаров, кофе, воды, взаимодействие с Арендодателем офиса, заказ входных пропусков сотрудникам в офис, взаимодействие с уборщицей, организация рабочих мест новых сотрудников), - Подготовка деловых поездок, участие в переговорах, организация приемов и встреч с партнерами компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, ресторанов и другие связанные организационные вопросы), - Подготовка проектов деловых писем, уведомлений о расторжении договоров и иных документов, направляемых сторонним организациям, взаимодействие с юристом компании, - Организация заседаний и совещаний в компании, ведение и учет протоколов, контроль реализации их решений, - Отправка корреспонденции курьером или почтой, - Ведение контактного листа с внесением данных телефона, электронного и почтового адреса, личных кабинетов и паролей, должностей и ФИО контрагентов компании, - Организация корпоративов (бронирование даты и места мероприятия и всего сопутствующего), организация поздравления сотрудников с праздниками и днем рождения. Требования: Грамотная речь и письмо, оперативность, дружелюбие, коммуникабельность - знать основы трудового, административного и хозяйственного права, - знать основы законодательно-нормативных актов, касающиеся работы компании, - знать функции, структуру и задачи компании, её связи, - основы делопроизводства, архивного дела, - уметь работать с вычислительной и оргтехникой (ПК, факс, ксерокс, принтер и другие) Условия: - З/п от 60 000 руб.; квартальная премия по итогам работы; - Оформление по ТК, - Оплачиваемый отпуск 28 дней, - Испытательный срок 3 мес., - График работы: 5/2‚ 10:00 – 19:000, - Офис расположен метро Василеостровская‚ 5 минут пешком. ОБЯЗАТЕЛЬНО! Резюме с фото и сопроводительным письмом. Напишите: 1. Почему Вам интересна эта работа? 2. А также расскажите о себе в свободной форме. Отправьте резюме сейчас!