Обязанности:
-Принимать от водителя или диспетчера транспортные, товаросопроводительные и рейсовые документы , вести надлежащий учет всех принятых документов и осуществлять их систематизацию;
- Осуществлять сортировку Транспортных документов по их типу и наименованию заказчика перевозки (грузовладельца);
- Осуществлять в электронной базе данных Общества регистрацию отчетов об ущербе и повреждении транспортных средств.
- Осуществлять надлежащее ведение архива Транспортных документов, обеспечивающее оперативный поиск необходимых документов. По запросу службы качества, оперативно предоставлять копии или оригиналы Транспортных документов из архива;
- Осуществлять проверку Транспортных документов на предмет корректности их оформления . В случае выявления ошибок в оформлении Транспортных документов организовать оперативное восстановление некорректных или недостающих документов;
- Формировать пакет из проверенных Транспортных документов и обеспечивать своевременную передачу документов в финансовую службу;
- Своевременно формировать отчет по полученным и проверенным Транспортным документам для бухгалтерской службы;
- Взаимодействовать с представителями грузоотправителя, грузополучателя и диспетчерской службой .
- Взаимодействовать со службой качества для целей оперативного предоставления информации по Транспортным документам;
Своевременно отправлять или передавать заказчику перевозки комплекты документов
Требования:
Вакансия для инвалида рабочей группы.
Образование не ниже среднего профессионального, знание программы EXCEL, Outlook, знание 1С- ПРИВЕТСТВУЕТСЯ.
Умение оперативно работать;
Целеустремленность;
Способность работать в ритме команды;
Стремление к новым знаниям и совершенствование приобретенных;
Похожие вакансии