Координатор по работе с международными партнерами (Страны СНГ) / Sales Coordinator

Финалист Рейтинга работодателей сайта hh.ru, ТОП-100 работодателей России, золотой статус рейтинга работодателей Forbes, компания ENERGON - производитель и поставщик решений для хранения, накопления и генерации энергии. Основное направление деятельности — промышленные аккумуляторные батареи, солнечные модули и решения на их основе. Продукция применяется в системах безопасности, источниках бесперебойного питания, системах связи и телекоммуникаций, возобновляемых источниках энергии, электротранспорте и мототехнике. Продукция ENERGON представлена в 22 странах, офисы компании расположены в России, Турции и ЮАР. Мы приглашаем Вас присоединиться к нашей команде Дирекции по развитию международных продаж на роль Координатора по работе с международными партнерами (Страны СНГ). Обязанности: 1. Документальное сопровождение продаж: • прием, обработка и размещение заказов в системе 1С ERP; ведение бизнес-процессов в 1С ERP, Битрикс CRM, Excel • выставление счетов, оформление проформ-инвойсов, упаковочных листов и их обработка; • подготовка отгрузочных документов согласно процедуре; • контроль своевременного прохождения документации между партнерами и офисами в Казахстане и Беларуси (согласно запросам бухгалтерии)/ Коммуникация с менеджером Узбекистана по вопросам оформления документов, консультации по наличию товара на иностранных складах, оформление информационных писем, сертификатов, других документов. Коммуникация с партнерами Узбекистана; • подготовка и регистрация партнерских контрактов, доп. соглашений, накладных и других документов на корпоративном портале согласно процедуре; в 1С ДО • контроль актуальности действующих контрактов, оформление новых на продление; • ведение деловой переписки с клиентами и партнерами; 2. Коммуникации с партнерами по текущим вопросам, включая: • обработка первичных запросов от партнеров; • подготовка авторизационных писем и сертификатов по запросам партнеров (согласно процедуре); • сбор контактных данных об участниках мероприятий, организуемых компанией, и рассылка приглашений от лица компании • рассылка информационных писем партнерам; 3. Обработка и сортировка входящих запросов с корпоративного сайта (e-mail, Whatsapp, Telegram, телефон); 4. Составление аналитических отчетов по продажам, работа в Qlick; 5. Работа с рекламациями от партнеров и их оформление; 6. Организация и сопровождение перемещений товара со сладов филиалов в РФ; 7. Контроль сроков оплаты по отгруженному товару (просроченная дебиторская задолженность); 8. Выполнение прочих поручений и задач от руководителя; 9. Реализация политики в области качестве обслуживания клиентов в соответствии с SLА; 10. Взаимодействие со смежными департаментами и службами компании (склад, бухгалтерия, производство). Требования: Высшее образование – бакалавриат, специалитет или магистратура Уверенное владение ПК, MS Word и Excel, MS Outlook Общая грамотность, проактивность Ответственность, исполнительность, умение самостоятельно организовывать работу, ориентация на результат в команде Хорошие коммуникативные навыки Опыт работы в CRM или ERP системах на прежних местах работы (заведение большого количества данных на регулярной основе) будет плюсом Опыт организации/работы с электронным документооборотом Четкость, стремление к порядку, исполнительность Условия: Зарплата с успешным кандидатом обсуждается индивидуально по результатам интервью (фиксированная окладная часть + бонус KPI). Строго график работы с 8-17 ч, 5/2, 8-часовой рабочий день (понедельник – пятница) , гибридный график работы (3 дня в офисе, 2 дня удаленный формат работы) Оформление в соответствие с ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 дней и больничный лист); ДМС, включая стоматологию после испытательного срока Новый, современный офис в шаговой доступности от метро - м. Авиамоторная, м. Площадь Ильича (от ст. м. Площадь Ильича курсирует корпоративный шаттл-бас) Развитая корпоративная культура: Адаптация новых сотрудников - развернутая и точная система ввода в должность (формируется план, по которому проходит адаптация); Корпоративный университет и программа внутреннего обучения ( Получена Лицензия на осуществление образовательной деятельности в сфере дополнительного профессионального образования. Повышение квалификации для сотрудников, есть возможность получить официальные удостоверения установленного образца); Корпоративная библиотека; Корпоративные мероприятия и программы: проект Спортивной команды ENERGON ( корпоративные занятия волейболом); Арт-терапия; Обучение китайскому языку; Проект кадрового резерва и многое другое.